IVEMWEB & DIGITAL GMBH
Projekt anfragen
06 / RECHTLICHES

Datenschutz

Datenschutzerklärung, Stand: 4. November 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IVEM Web & Digital GmbH
Gotzinger Straße 19
81371 München
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Iryna Borotiuk

Telefon: +49 155 67 5555 12
E-Mail: info@ivem-web-digital.de
E-Mail der Geschäftsführung: iryna.borotiuk@ivem-web-digital.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind insbesondere Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der DSGVO und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über Cloudflare Workers mit statischen Dateien (Assets) bereitgestellt.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Stabilität und dem Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Cloudflare kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO, insbesondere anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

Die konkreten vertraglichen Garantien, Log-Einstellungen und Speicherfristen richten sich nach der eingesetzten Cloudflare-Konfiguration.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung und Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und zur Durchführung unserer Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen. Für entsprechende Übermittlungen sind die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien maßgeblich.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Formular „Projekt anfragen“

Auf der Kontaktseite können Sie uns über das Formular „Projekt anfragen“ eine unverbindliche Projektbeschreibung übermitteln.

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere ausgewählte Leistungen, die Beschreibung des Vorhabens, das orientierende Budget, der gewünschte Zeitrahmen, Name, E-Mail-Adresse sowie optional Unternehmen und Telefonnummer. Technisch können außerdem Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse und vergleichbare Verbindungsdaten anfallen, soweit sie für die sichere Entgegennahme und den Schutz vor Missbrauch erforderlich sind.

Die Angaben werden per HTTPS an unsere Website (Cloudflare Worker) übermittelt und dort auf Vollständigkeit und Missbrauch geprüft. Die Zustellung an info@ivem-web-digital.de erfolgt über FormSubmit. Eine Speicherung in einer eigenen Formulardatenbank erfolgt nicht. Die weitere Bearbeitung liegt in unserem E-Mail-Postfach (Google Workspace, siehe Abschnitt 5).

Zur Zustellung der E-Mail setzen wir den Weiterleitungsdienst FormSubmit ein:

FormSubmit
https://formsubmit.co

Informationen: https://formsubmit.co/privacy.md

Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.

Ist die serverseitige Zustellung vorübergehend nicht verfügbar, können die Angaben in Ihr lokales E-Mail-Programm übernommen werden, damit Sie die Nachricht selbst an uns senden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Schutz vor Missbrauch (Spam). Berechtigte Interessen sind die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Integrität des Formulars.

Die Formulardaten im Postfach werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nutzung des Formulars ist kostenfrei und begründet keinen Vertrag und keine Pflicht, Leistungen zu beauftragen.

Anfragen sind weiterhin per E-Mail und Telefon möglich.

7. Formular „Kostenloser Website-Check“

Auf der Seite „Kostenloser Website-Check“ können Sie uns die Adresse einer öffentlich erreichbaren Website und Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, optional Ihren Namen und einen kurzen Hinweis.

Verarbeitet werden diese Angaben sowie, soweit für die sichere Entgegennahme und den Schutz vor Missbrauch erforderlich, Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse und vergleichbare Verbindungsdaten.

Die Angaben werden per HTTPS an unsere Website (Cloudflare Worker) übermittelt und dort geprüft. Um automatisierte Anfragen zu begrenzen, müssen Sie den Check auf dieser Seite ausdrücklich bestätigen. Dabei kann ein kurzlebiger technischer Nachweis der Bestätigung entstehen. Anschließend rufen wir die von Ihnen genannte, öffentlich erreichbare Website in begrenztem Umfang auf: in der Regel die Startseite und, soweit von dort verlinkt, wenige weitere Seiten derselben Domain. Aus öffentlich sichtbaren Angaben zu Erreichbarkeit, Mobilansicht, Kontaktweg und grundlegender Technik (etwa HTTPS, Seitentitel, Impressum und Datenschutz) entsteht eine kurze Einschätzung. Diese erscheint auf unserer Website und wird intern an info@ivem-web-digital.de übermittelt, damit wir Sie dazu und zu passenden Leistungen kontaktieren können. Die Zustellung der E-Mail erfolgt über FormSubmit (siehe Abschnitt 6). Eine Speicherung in einer eigenen Formulardatenbank erfolgt nicht. Die weitere Bearbeitung liegt in unserem E-Mail-Postfach (Google Workspace, siehe Abschnitt 5).

Es findet keine Punktebewertung, keine Prüfung durch einen externen Audit-Dienst und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Einschätzung ist unverbindlich und kein vollständiges Gutachten.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung des Checks und die Kontaktaufnahme dazu sowie zu passenden Leistungen der IVEM Web & Digital GmbH ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Den Schutz vor Missbrauch stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@ivem-web-digital.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Formulardaten im Postfach werden gelöscht, sobald sie für den Check und die darauf bezogene Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Website-Check ist kostenfrei und unverbindlich. Es entsteht kein Vertrag und keine Pflicht, Leistungen zu beauftragen. Eine bestimmte Platzierung in Suchmaschinen sagen wir nicht zu.

8. Regelmäßige technische Prüfungen in der Website-Betreuung

Wenn Sie uns mit der Betreuung einer Website beauftragen und der Vertrag regelmäßige technische Prüfungen umfasst, rufen wir die im Vertrag genannten, öffentlich erreichbaren Adressen in begrenztem Umfang auf. Das ist kein Formular auf dieser Website und kein Ersatz für den kostenlosen Website-Check.

Verarbeitet werden die vertraglich genannten Adressen sowie technische Verbindungsdaten der Prüfung, etwa Zeitpunkt, HTTP-Status, Weiterleitungen und vergleichbare öffentlich sichtbare Angaben (etwa gültiges HTTPS). Soweit in Arbeitsnotizen oder in der Benachrichtigung Namen und E-Mail-Adressen der Ansprechpersonen vorkommen, werden auch diese Angaben verarbeitet.

Die Prüfung kann manuell oder intern unterstützt erfolgen. Es findet keine Punktebewertung, keine Prüfung durch einen externen Monitoring-Dienst und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Wir beobachten keine Websites ohne entsprechendes Vertragsverhältnis.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Betreuungsvertrags). Die weitere Bearbeitung der Hinweise liegt in unserem E-Mail-Postfach (Google Workspace, siehe Abschnitt 5).

Prüfungsnotizen und zugehörige Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Betreuung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine bestimmte Reaktionszeit, Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft oder eine Platzierung in Suchmaschinen sind damit nicht zugesagt.

8a. Postalische Werbung (Briefwerbung)

Wir schreiben ausgewählten Unternehmen und Selbstständigen in München und Umgebung einen persönlich adressierten Brief mit einem unverbindlichen Angebot für eine Website. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben.

Welche Daten und woher. Verarbeitet werden Ihr Name bzw. Ihre Firmenbezeichnung, Ihre Geschäftsanschrift, gegebenenfalls die im Eintrag genannte Branche und Website-Adresse sowie das Ergebnis unserer Sichtprüfung öffentlich zugänglicher Angaben (zum Beispiel, ob eine Website erreichbar ist). Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Einträgen in Branchenverzeichnissen, insbesondere den Gelben Seiten. Im Brief nennen wir die Quelle und das Datum des Eintrags.

Zweck und Rechtsgrundlage. Zweck ist die Ansprache mit einem Angebot zu unseren Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewinnung neuer Kunden durch Direktwerbung. Ihr Interesse, keine Werbung zu erhalten, haben wir abgewogen: Wir beschränken uns auf einen einzelnen Brief, der als Werbung erkennbar ist, und Sie können jederzeit widersprechen.

Empfänger. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an Druck- oder Versanddienstleister, wenn wir den Brief nicht selbst versenden, sowie an Zustelldienste für die Beförderung. Im Übrigen gelten die Angaben in Abschnitt 11.

Speicherdauer. Wir speichern die genannten Daten bis zu sechs Monate nach dem Versand. Wenn Sie widersprechen, speichern wir nur noch Ihren Namen bzw. Ihre Firmenbezeichnung und Anschrift sowie den Widerspruch, damit wir Ihnen nicht erneut schreiben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Widerspruch. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine E-Mail an info@ivem-web-digital.de genügt. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken.

Ihre weiteren Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung) und das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde finden Sie in den Abschnitten 13 und 14. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

Der Hosting- und Sicherheitsdienstleister kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit dies für die sichere Bereitstellung der Website notwendig ist.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG.

Für technisch nicht erforderliche Technologien wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

10. Externe Schriftarten und Dienste

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt.

Beim bloßen Aufruf unserer Website erfolgt daher keine direkte Verbindung zu Google Fonts aufgrund der Schriftarteneinbindung.

Wir verwenden auf der Website keine Analyse- oder Werbetrackingdienste, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website und unserer geschäftlichen Kommunikation können personenbezogene Daten durch beauftragte IT- und Kommunikationsdienstleister verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Druck- und Versanddienstleister für Briefwerbung.

Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt diese nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.

Für technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten gelten die tatsächlich konfigurierten beziehungsweise vertraglich festgelegten Speicherfristen der eingesetzten Dienstleister.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ivem-web-digital.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für unser Unternehmen grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

https://www.lda.bayern.de

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des beschriebenen Websitebetriebs findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.